Diputación DE PALENCIA                                  

 

SERVICIO DE ASISTENCIA  Y

COOPERACION  MUNICIPAL

                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FASE PRIMERA

PROCESO DE GENERACIÓN DE FICHEROS DE INTERCAMBIO A PARTIR DE ARCHIVOS COBOL DESDE ADMI (Antigua aplicación de Padrón de Habitantes).-

 

 

Hay que obtener tres ficheros:

 

1º.- Relación de Habitantes a fecha de implantación del  padrón 01-05-1996.

 

 

 

 

 

 

Introducir un disquete y copiar el fichero H34051AI.596 en la unidad A:

 

 

 

 

 

2º.- Relación de Habitantes a fecha  ACTUAL del  padrón (Cuando se decida irrevocablemente hacer la migración. P.ej. 29-03-2001

 

Se obtiene desde el mismo sitio que el proceso anterior, cambiando la fecha:

 

 

 

 

Y asimismo con el disquete dentro se copia a la unidad A:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3º.- Relación de MOVIMIENTOS de Habitantes desde fecha de IMPLANTACIÓN  02-05-1996   hasta fecha ACTUAL del  padrón

P.ej. 29-03-2001

 

 

 

 

 

 

 

Situarse en la extensión del fichero (los tres números detrás del punto) y escribir MOV

 

Este fichero se copia asimismo en la unidad A:

 

 

4º.- Una vez copiados los archivos anteriores en la unidad A: SALIR de Admi  y a través de Windows situarse en <Mi PC>  <A:> copiar los tres ficheros H34.....   ,  situarse en <Mi PC>     <Unidad C:>     <Aytos>  <Conversión> <Editar>

<Pegar>

 

 

¡OJO TOMAR NOTA del nombre de los tres ficheros y del Código Postal del Ayuntamiento antes de seguir¡

 

 

5º.- Manteniéndose en el directorio <Conversión> pinchar dos veces en el archivo M.bat

 

 

 

 

En el campo Opcion TECLEAR el número 1

 

Y aparecerá la siguiente pantalla:

 

 

(Iremos introduciendo el nombre de los tres ficheros de la siguiente forma:

 

el primero es que que tiene la extensión .MOV; el segundo el que tiene la extensión del mes actual, en el ejemplo, .301; y el último tiene la extensión .596.

 

 

 

 

Si finaliza con mensaje PROCESO FINALIZADO, pero abajo <Consulte fichero PADRÓN.ERR>, imprimir este fichero, abriéndolo previamente, desde el directorio <Aytos> <Conversión> . Tener muy en cuenta estos errores, porque los habitantes afectados, no pasarán al nuevo padrón. Con lo cual habrá que buscar alguna solución.(Depende la entidad de los errores).

 

 

 

Cerrar esta pantalla pinchando el aspa (x) de arriba.

 

 

Ir a continuación, como decíamos a ver el PADRÓN.ERR  a través de <Inicio> <Accesorios> <Bloc de Notas> <Archivo> <Abrir>  <C:>  <Aytos> <Conversión>

PADRÓN.ERR.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

dentro del directorio CONVERSIÓN  ejecutar: M.BAT ( pinchar con el mouse sobre él) ( genera los ficheros secuenciales necesarios para el proceso de carga externa de padrón  a través de un menú en formato MS-DOS ).

 

El fichero secuencial de padrón que se genera es: PADRÓN.SEC

 

Dentro de este proceso se pedirán unos datos por pantalla:

 

                Código postal

                Operación

                Fecha de alta del habitante

 

Estos datos son requeridos ya que se pueden encontrar vacíos en el archivo origen.

 

 

 

 

FASE SEGUNDA

 

GENERACIÓN DE LA NUEVA BASE DE DATOS DENTRO DEL SIAL

 

Este proceso se realiza desde el PMH en el módulo Instalación –Carga externa del Padrón

 

En el menú de Padrón en la Opción Instalación/Carga externa del Padrón. se introducirá el nombre del fichero de texto que contiene toda la información de padrón especificando la ruta completa en el espacio que pone nombre del soporte. C:\AYTOS\CONVERSIÓN\PADRON.SEC.

 

 

Pulsar seguidamente  el botón “Carga Tabla Intermedia”.

Si se han producido errores durante el proceso de carga intermedia, éstos deben ser corregidos. Se pueden corregir manipulando la tabla intermedia  VER SOLO ERRORES y  volviendo seguidamente –una vez corregidos los errores a  actualizar tabla intermedia verificando que en el campo errores no aparezca ninguno.

 

Posteriormente ir picando en cada una de las casillas de Distritos, Secciones, ..etc. si en alguna de ellas aparece error, manipular tabla intermedia y volver a picar en la casilla.

 

En el supuesto de que al cargar la tabla intermedia no haya dado errores se puede optar por <procesar todo> en vez de picar casilla por casilla.