Sesión de 8 de marzo de 2001 del pleno del Consejo de Empadronamiento

1. Se aprobó el Acta de la reunión anterior, introduciendo una matización por parte de uno de los vocales representante de las Entidades Locales.

2. Se informó favorablemente la Orden por la que se deroga la Orden de 9 de agosto de 2000 por la que se dictan instrucciones para la formación de los Ceonsos de Población y Viviendas del año 2001 y se dictan nuevas instrucciones, previa introducción de algunas modificaciones.

3. Se acordó solicitar un informe a las Delegaciones del INE el 15 de marzo, para ver qué municipios han renunciado a seguir adelante con las discrepancias a las cifras a 1-1-99 y cuántos no han dicho nada. Asimismo se acordó obtener una nueva cifra de población tras la carga de las variaciones recibidas antes del 10 de abril para los municipios que hayan enviado variaciones y/o documentación justificativa de incidencias y mantener una nueva reunión a finales de mayo sobre las cifras a 1-1-99 y a 1-1-00.

En principio, el Consejo estudiará las discrepancias que persistan y si con la nueva información enviada por los Ayuntamientos que presentaron alegaciones se produce alguna variación con respecto a la anterior propuesta de cifras a 1-1-99 se realizará una nueva propuesta al Gobierno con las mismas.

También se estuvo de acuerdo en no admitir las discrepancias para las que no se aporte información vía ficheros de intercambio o documentación justificativa cuando ésta sea necesaria, debiendo solicitarse a los Ayuntamientos en caso de no aportarse.

4. Se acordó la elaboración de un nuevo borrador de Resolución por la que se dictan instrucciones técnicas para la repercusión, en los Padrones Municipales, de la información padronal recogida con ocasión de los Censos de Población y Viviendas del año 2001 por parte de los representantes de las Entidades Locales, ante el total desacuerdo de los mismos al presentado.

5. En el apartado de ruegos y preguntas se acordó la formación de un Grupo de Trabajo, liderado por D. Gonzalo Brun, para elaborar la Resolución sobre la repercusión en el Padrón municipal de los Censos de Población y Viviendas del año 2001.

Asimismo se acordó la formación de otro Grupo de Trabajo, liderado por D. Ildefonso Villán, para la revisión de la Normativa y Gestión actual de Padrón.

A este respecto se propuso facilitar a los miembros del Consejo la Normativa existente que se encuentra recogida en el servidor de INTRANET del INE, SINODO, para que efectúen una recopilación y ordenación toda la Normativa padronal existente.

Por lo que se refiere a la revisión del sistema de gestión del Padrón continuo, tal y como está concebido actualmente, por parte del INE se asumió la elaboración de una primera revisión de todos los errores/incidencias existentes actualmente, así como los cambios que, como consecuencia de ello, sea necesario introducir en la Resolución de 1 de abril de 1997.

Para la revisión a 1 de enero de 2001 el INE propuso facilitar a los Ayuntamientos, cuando finalice el plazo para comunicar la coordinación del año anterior (1 de mayo de 2001, según la Resolución de 6 de octubre de 1999), los resúmenes numéricos del INE, así como los ficheros de registros contabilizados y no contabilizados, de modo que los Ayuntamientos dispongan de esta información en los tres meses señalados en la Resolución para que resuelvan las incidencias y antes de remitir al INE sus resúmenes numéricos de la revisión.

No obstante se indicó que, debido a la gran carga de trabajo que habrá que soportar en el mes de abril con la incorporación de las variaciones enviadas por los Ayuntamientos (que en dicho mes será previsiblemente superior a la media) y la obtención nuevamente de cifras a 1-1-99 para los municipios que presentaron alegaciones, de las cifras a 1-1-00 y de los resúmenes y ficheros para las cifras a 1-1-01, así como la coincidencia en ese mes de la Semana Santa e incluso el puente de primeros de mayo, esta información no podría estar disponible en los Ayuntamientos hasta mediados del mes mayo. Esto significaría que el plazo de los tres meses de los Ayuntamientos empezaría a contar a partir de la recepción de los resúmenes y ficheros del INE.

Ante la necesidad de contar en los Servicios Centrales del INE con un plazo único para todos los Ayuntamientos, éste sería con las variaciones que se reciban en los meses de junio, julio y agosto.